内大教发[2003]第41号
本科毕业论文(设计)是本科教学计划的重要组成部分,是高等学校培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能,提高分析和解决实际问题的能力的重要环节。为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作,保证我校本科生毕业论文(设计)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,参照其他高校有关规定,特制定《内蒙古大学本科生毕业论文(设计)撰写规范》。
一、内容要求
(一)论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目,能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般不宜超过20字。必要时可加副标题。
(二)摘要与关键词
1、论文摘要
论文摘要应概括地反映出毕业论文(设计)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。摘要以300~500字为宜(外文摘要与中文摘要相对应)。
2、关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
3、目录
目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
4、论文正文
论文正文是毕业论文(设计)的主体和核心部分,一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。
(1)绪论
绪论一般作为第一章,是毕业论文(设计)主体的开端。绪论应包括:毕业设计的背景及目的;国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果;课题的研究方法;论文构成及研究内容等。
(2)论文主体
论文主体是毕业论文(设计)的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面:
(1) 毕业论文(设计)总体方案设计与选择的论证。
(2) 毕业论文(设计)各部分(包括硬件与软件)的设计计算。
(3) 试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。
(4) 对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述,应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中,应将他人研究成果单独书写,并注明出处,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者,应说明该理论的出处,并论述引用的可行性与有效性。
(5) 自然科学的论文应推理正确,结论清晰,无科学性错误。
(6) 管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
(3)结论
学位论文的结论单独作为一章排写,但不加章号。
结论是毕业论文(设计)的总结,是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
5、致谢
致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。
6、参考文献
按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
毕业论文(设计)的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
7、附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。例如,过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
二、书写规范与打印要求
(一)论文文字和字数
除外语专业、蒙授专业和留学生外,一般用汉语简化文字书写,字数在5000—10000字左右。
(二)论文书写
论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上,单面印刷。
(三)字体和字号
论 文 题目: 2号黑体
章 标 题: 3号黑体
节 标 题: 小4号黑体
条 标 题: 小4号黑体
正 文: 小4号宋体
页 码: 5号宋体
数字和字母: Times New Roman体
(四)扉页
(5号黑体) 分类号__________ _
(5号黑体) 单位代码___________
(5号黑体) 学号_________ __
(5号黑体) 密级___________
(小初号黑体居中) 本科毕业论文(设计)
(2号黑体居中加边框) (论文题目)
(小3号黑体) 院(系)名称
(小3号黑体) 专业名称
(小3号黑体) 年级
(小3号黑体) 学生姓名
(小3号黑体) 指导教师
(小3号黑体居中) 年 月 日
(Times New Roman体加粗) 数字和字母
1、单位代码
单位代码由教务处统一填写。
2、学号
学号以在教务处管理系统录入的学号为准。
3、分类号
分类号需到图书馆或网上查《中国图书资料分类法》后准确填写。
4、密级
密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级(如系公开型论文则可不注明密级)。
(五)论文页面设置
1、页眉
页眉为 内蒙古大学本科毕业论文(设计) 第 页 。
2、页边距
论文的上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm;行间距为1.5倍行距。
3、页码的书写要求
论文页码从绪论部分开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页眉右侧。扉页、摘要和目录不编入论文页码。
(六)摘要
1、中文摘要
中文摘要包括:论文题目(小3号黑体)、“摘要”字样(3号黑体)、摘要正文和关键词。
摘要正文后下空一行打印“关键词”三字(4号黑体),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
2、英文摘要
英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。并在英文题目下面第一行写作者(Author)姓名,作者姓名下面的一行写指导教师(Tutor)姓名,作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写,右对齐。
英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。
(七)目录
理工类专业目录的三级标题,建议按(1……、1.1……、1.1.1……)的格式编写,社科类专业目录的三级标题,建议按(一、(一) 1、)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小4号黑体,其余用小4号宋体。
(八)论文正文
1、章节及各章标题
论文正文分章节撰写,每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
2、层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”)、节(如“1.1”)、条(如“1.1.1”)、款(如“1、”)、项(如“(1)”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。
(九)引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
(十)名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
(十一)物理量名称、符号与计量单位
1、物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100~3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
2、物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100~3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
(十二)外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
(十三)数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。
(十四)公式
公式应另起一行写在稿纸中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写成(a/b)cosx。
(十五)表格
每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上居中(5号黑体加粗,数字和字母为5号Times New Roman体加粗)。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“⟡”、“同上”之类的写法。
表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点。
仅有一条附注时写成:注:;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例
如:注1:。
(十六)图
毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
1、制图标准
插图应符合国家标准及专业标准。
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2、图题及图中说明
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文(引用的外文图除外)或数字项号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)。
3、插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
4、坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
5、论文原件中照片图及插图
毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
(十七)注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后,须序编列注号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
(十八)参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行)。以“参考文献”居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1、连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.
2、专著
[序号]主要责任者.文献题名[M] .出版地:出版者,出版年:起止页码.
3、会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
4、学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.
5、报告
[序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.
6、专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.
7、国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.
8、报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
9、电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A. Johnson,R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:
表2.1 参数文献的标识
参考文献类型 |
专著 |
论文集 |
(单篇论文) |
报纸文章 |
|
期刊文章 |
文献类型标识 |
M |
C |
(A) |
N |
|
J |
参考文献类型 |
学位论文 |
报告 |
标准 |
专利 |
|
其它文献 |
文献类型标识 |
D |
R |
S |
P |
|
Z |
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2:
表2.2 电子文献的标识
参考文献类型 |
数据库(网上) |
计算机程序(磁盘) |
光盘图书 |
文献类型标识 |
DB(DB/OL) |
CP(CP/DK) |
M/CD |
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。
(十九)附录
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等。
(二十)论文印刷与装订
毕业论文(设计)按以下排列顺序印刷并左侧装订:
(一)扉页
(二)中文摘要
(三)英文摘要
(四)目录
(五)正文
(六)致谢
(七)参考文献
(八)附录
每位学生的毕业论文(设计)学院至少保存一册,存期3年,校级优秀毕业论文(设计)由学校档案管永久保存。
毕业论文(设计)用教务处统一印制的封皮进行装订。学院按照指导计划书、开题报告、开题报告记录、毕业论文(设计)原件、指导教师评语与成绩、评阅意见及成绩、答辩小组意见及答辩成绩、答辩记录单等顺序进行整理、归档、保存。